Heute starte ich eine neue Migration, denn ich möchte Google Mail (in der Form, wie es jetzt ist) nicht mehr nutzen. Google Mail soll lediglich als Weiterleitung für meine neue E-Mail dienen. Das Einrichten hat wunderbar funktioniert, aber wie bekomme ich nun die E-Mails von A nach B?

Nachdem ich Audriga genutzt habe, um den Datenabgleich zwischen GMail und meinem neuen E-Mail-Konto zu migrieren, möchte ich alles noch einmal auf dem NAS sichern. Wer weiß, wenn der Server abstürzt und alle Daten verloren gehen, habe ich nichts mehr. Bei Google hatte ich früher keine Angst, daher habe ich mir auch keine Sorgen gemacht. Jetzt bin ich selbst für meine Daten verantwortlich.

Ich habe die Migration über die „Synology-eigene“ Migrations-App gelöst. Diese versteckt sich in der Synology MailPlus Server-App und ist bei: Server-Management / E-Mail-Migration zu finden. Es war kaum schwieriger als mit Audriga und außerdem kostenlos.

1. Servereinstellungen und Benutzeraccounts

Um anzufangen, muss man zuerst die Servereinstellungen konfigurieren. In meinem Fall war es wirklich sehr einfach und in ein paar Klicks erledigt.

Es ist wichtig anzugeben, ob die Mail-Domain SSL akzeptiert. Falls die Mail-Domain zwar SSL hat, aber nicht validiert werden kann, sollte das Häkchen bei „SSL-Zertifikat prüfen“ entfernt werden. Das erspart eine Menge Ärger.

Als nächstes ist es wichtig für die Migration des E-Mail-Accounts zu wissen, welche Benutzer umgezogen werden sollen. Dazu muss man genau wissen, mit welchen Benutzern man wen anspricht. In meinem Fall sah es so aus:

kontakt@netzkapitaen.net, test123, netzkapitaen

Wenn man mehr als einen Benutzer migrieren möchte, kann man wie folgt vorgehen:

Quellkonto von Benutzer1, Quellkonto-Kennwort von Benutzer1, MailPlus-Konto von Benutzer1 Quellkonto von Benutzer2, Quellkonto-Kennwort von Benutzer2, MailPlus-Konto von Benutzer2 Quellkonto von Benutzer3, Quellkonto-Kennwort von Benutzer3, MailPlus-Konto von Benutzer3

Zur Erklärung: Das erste Feld ist der Benutzername des E-Mail-Accounts des Quellkontos. Das zweite Feld ist das Passwort des Quellkontos und das letzte Feld ist der Benutzername auf dem Synology-System.

Dafür erstellt man eine Text-Datei und setzt die oben genannten Variablen ein und speichert sie als mail.csv ab. Dann kann man diese Datei importieren. Nach einem Klick auf „Überprüfen“ wird angezeigt, ob alles richtig konfiguriert ist. Sobald das erledigt ist, geht es weiter.

2. Filter und Benachrichtigung

Diese Einstellungen sind eher optional. Wer sie nicht wählen möchte, kann sie auch frei lassen. Hier wird explizit danach gefragt, welche E-Mails migriert werden müssen, ob der Papierkorb übersprungen werden soll und ob Spam nicht übertragen werden soll. Auch Dinge wie die maximale Größe einer E-Mail können eingestellt werden.

Wer möchte, kann sich auch benachrichtigen lassen, wenn die Migrierung erfolgreich oder fehlgeschlagen ist.

Man kann den gesamten Fortschritt auch immer in der Synology MailPlus Server Settings-App nachverfolgen und eingreifen, wenn etwas nicht stimmt. Bei mir war das Migrieren der E-Mails ohne Probleme verlaufen.

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Es sollen Google Notizen, E-Mails, Kalender, Kontakte, Drive und Fotos nun komplett zu Synology migriert werden. Drei Dienste davon sind relativ einfach zu migrieren, der Rest erfordert jedoch eine gewisse Fummelarbeit.

Die Dienste Kalender und Kontakte konnte ich dank des Exports via iCal/vCard exportieren und bedenkenlos in die Dienste bei Synology importieren. Lediglich die Fotos der einzelnen Kontakte musste und muss ich noch manuell nachtragen. Ansonsten war der Wechsel hier relativ einfach, abgesehen davon, dass die Kategorien bei Synology nicht zuverlässig funktionieren.

Ein ganz leichtes Spiel hatte ich beim Kalender, denn dieser Export war das einfachste, was man machen konnte. Die knapp 20 Kalendergruppen konnte ich ohne Probleme in Synology importieren, und auch das Nachbearbeiten war nicht notwendig. Hierbei sollte jedoch beachtet werden, dass eine Verbindung zum Synchronisieren notwendig ist, wenn neue Kontakte oder Termine hinzugefügt werden. Sollte der NAS (Network Attached Storage) mal offline sein, kann man die Synchronisation später durchführen. Eine stabile Internetverbindung ist jedoch notwendig, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten.

Google Drive konnte man eigentlich auch relativ einfach migrieren, denn hier war es nur notwendig, die Daten auf das NAS zu kopieren und dann indexieren zu lassen. Hier muss ich jedoch erwähnen, dass die Indexierung von Google besser funktioniert als die von Synology. Denn Google Drive findet mehr, als ich bei Synology finde. Vielleicht verbessert Synology die Tiefenindexierung in Zukunft, sodass auch der in Bildern enthaltene Text erkannt wird. Bei Google Drive konnte ich beispielsweise nach „Hund“ suchen, und Google Drive hat alle Bilder mit Hunden gefunden, während Synology nur Texte mit dem Wort „Hund“ findet.

Der schwierigste Teil steht mir noch bevor: die Migration von Google Fotos und Google Notizen. Hier ist Handarbeit erforderlich. Jedes einzelne Album und jede einzelne Notiz muss manuell übertragen und eingepflegt werden. Das ist ziemlich zeitaufwendig, insbesondere wenn man mehr als 500 Notizen und über 200 Fotoalben hat. Aber ich versuche es nach und nach zu migrieren.

Ich habe Gmail schon lange genutzt, und die Migration war zwar einfach über Audriga, aber an Gmail hängen auch viele emotionale Erinnerungen. In Zukunft werde ich E-Mails nur noch über die E-Mail-Adresse von netzkapitaen.net schreiben und beantworten, da ich dort meinen eigenen Server habe, den ich monatlich bezahle. Zwar ist es kein Synology-Server, aber er gehört mir. Die Daten bleiben bei mir, und Google hat keine Kontrolle darüber. Dennoch vermisse ich die „Super-Suche“ von Gmail. Egal, was ich eingebe, Gmail durchsucht jeden Ordner und jede E-Mail, sodass ich jede E-Mail leicht finde. Das vermisse ich sehr.

Das größte Problem, das ich jedoch sehe, ist: Was passiert, wenn der Synology-Server ausfällt? Es gibt zwar eine Sicherung, die wiederhergestellt werden kann, aber ich bezweifle, ob sie alle Fotoalben so wiederherstellt, wie sie einmal waren. Wenn eine Festplatte ausfällt, ist das eine Sache, denn dann kann man sie einfach ersetzen, da sie im RAID-6-Verbund sind. Aber beim System selbst habe ich Bedenken. Vielleicht sollte ich den Kundensupport von Synology kontaktieren. Die Antwort kann ich gerne teilen.

Trotzdem bin ich glücklich über den Wechsel zu Synology, denn meine Daten gehören nun mir. Google weiß bereits sehr viel über mich. Ich hoffe, dass Synology bald noch mehr großartige Funktionen entwickelt, damit noch mehr Google-Dienste zu Synology migriert werden können.

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Obwohl es sich um eine sinnvolle Funktion handelt, ist es für Nutzer dennoch schwierig, legitime Absender von Betrügern zu unterscheiden. Um die Sicherheit von Gmail zu erhöhen, wird Google künftig ein Häkchen für Absender mit BIMI verwenden.

Damit sollen Nutzer Spam-E-Mails leichter erkennen können und Absendern mehr Markenvertrauen verliehen werden. Um von den Vorteilen von BIMI zu profitieren, muss die Verwendung von DMARC sichergestellt und das Logo von einer Zertifizierungsstelle wie Entrust oder DigiCert validiert werden.

Die Veränderungen sollten in den nächsten Tagen zu sehen sein. Die neue Funktion gilt nicht nur für Nutzer von Google Workspace und G Suite, sondern auch für Nutzer mit einem persönlichen Google-Konto.

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In übrigen habe ich mich damals unverfroren „Tim“ genannt, da mir der Name Dimitri überhaupt nicht in den Kragen passte. Heute zwar auch nicht, aber es ist so wie es ist.

Da wir im Datenschutzland Deutschland leben, habe ich die Antworten der lieben Jessie, oder SweetJessie wie sie hieß mal ausgegraut. Besser würde es dadurch auch nicht mehr werden

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