Heute starte ich eine neue Migration, denn ich möchte Google Mail (in der Form, wie es jetzt ist) nicht mehr nutzen. Google Mail soll lediglich als Weiterleitung für meine neue E-Mail dienen. Das Einrichten hat wunderbar funktioniert, aber wie bekomme ich nun die E-Mails von A nach B?

Nachdem ich Audriga genutzt habe, um den Datenabgleich zwischen GMail und meinem neuen E-Mail-Konto zu migrieren, möchte ich alles noch einmal auf dem NAS sichern. Wer weiß, wenn der Server abstürzt und alle Daten verloren gehen, habe ich nichts mehr. Bei Google hatte ich früher keine Angst, daher habe ich mir auch keine Sorgen gemacht. Jetzt bin ich selbst für meine Daten verantwortlich.

Ich habe die Migration über die „Synology-eigene“ Migrations-App gelöst. Diese versteckt sich in der Synology MailPlus Server-App und ist bei: Server-Management / E-Mail-Migration zu finden. Es war kaum schwieriger als mit Audriga und außerdem kostenlos.

1. Servereinstellungen und Benutzeraccounts

Um anzufangen, muss man zuerst die Servereinstellungen konfigurieren. In meinem Fall war es wirklich sehr einfach und in ein paar Klicks erledigt.

Es ist wichtig anzugeben, ob die Mail-Domain SSL akzeptiert. Falls die Mail-Domain zwar SSL hat, aber nicht validiert werden kann, sollte das Häkchen bei „SSL-Zertifikat prüfen“ entfernt werden. Das erspart eine Menge Ärger.

Als nächstes ist es wichtig für die Migration des E-Mail-Accounts zu wissen, welche Benutzer umgezogen werden sollen. Dazu muss man genau wissen, mit welchen Benutzern man wen anspricht. In meinem Fall sah es so aus:

kontakt@netzkapitaen.net, test123, netzkapitaen

Wenn man mehr als einen Benutzer migrieren möchte, kann man wie folgt vorgehen:

Quellkonto von Benutzer1, Quellkonto-Kennwort von Benutzer1, MailPlus-Konto von Benutzer1 Quellkonto von Benutzer2, Quellkonto-Kennwort von Benutzer2, MailPlus-Konto von Benutzer2 Quellkonto von Benutzer3, Quellkonto-Kennwort von Benutzer3, MailPlus-Konto von Benutzer3

Zur Erklärung: Das erste Feld ist der Benutzername des E-Mail-Accounts des Quellkontos. Das zweite Feld ist das Passwort des Quellkontos und das letzte Feld ist der Benutzername auf dem Synology-System.

Dafür erstellt man eine Text-Datei und setzt die oben genannten Variablen ein und speichert sie als mail.csv ab. Dann kann man diese Datei importieren. Nach einem Klick auf „Überprüfen“ wird angezeigt, ob alles richtig konfiguriert ist. Sobald das erledigt ist, geht es weiter.

2. Filter und Benachrichtigung

Diese Einstellungen sind eher optional. Wer sie nicht wählen möchte, kann sie auch frei lassen. Hier wird explizit danach gefragt, welche E-Mails migriert werden müssen, ob der Papierkorb übersprungen werden soll und ob Spam nicht übertragen werden soll. Auch Dinge wie die maximale Größe einer E-Mail können eingestellt werden.

Wer möchte, kann sich auch benachrichtigen lassen, wenn die Migrierung erfolgreich oder fehlgeschlagen ist.

Man kann den gesamten Fortschritt auch immer in der Synology MailPlus Server Settings-App nachverfolgen und eingreifen, wenn etwas nicht stimmt. Bei mir war das Migrieren der E-Mails ohne Probleme verlaufen.

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Es sollen Google Notizen, E-Mails, Kalender, Kontakte, Drive und Fotos nun komplett zu Synology migriert werden. Drei Dienste davon sind relativ einfach zu migrieren, der Rest erfordert jedoch eine gewisse Fummelarbeit.

Die Dienste Kalender und Kontakte konnte ich dank des Exports via iCal/vCard exportieren und bedenkenlos in die Dienste bei Synology importieren. Lediglich die Fotos der einzelnen Kontakte musste und muss ich noch manuell nachtragen. Ansonsten war der Wechsel hier relativ einfach, abgesehen davon, dass die Kategorien bei Synology nicht zuverlässig funktionieren.

Ein ganz leichtes Spiel hatte ich beim Kalender, denn dieser Export war das einfachste, was man machen konnte. Die knapp 20 Kalendergruppen konnte ich ohne Probleme in Synology importieren, und auch das Nachbearbeiten war nicht notwendig. Hierbei sollte jedoch beachtet werden, dass eine Verbindung zum Synchronisieren notwendig ist, wenn neue Kontakte oder Termine hinzugefügt werden. Sollte der NAS (Network Attached Storage) mal offline sein, kann man die Synchronisation später durchführen. Eine stabile Internetverbindung ist jedoch notwendig, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten.

Google Drive konnte man eigentlich auch relativ einfach migrieren, denn hier war es nur notwendig, die Daten auf das NAS zu kopieren und dann indexieren zu lassen. Hier muss ich jedoch erwähnen, dass die Indexierung von Google besser funktioniert als die von Synology. Denn Google Drive findet mehr, als ich bei Synology finde. Vielleicht verbessert Synology die Tiefenindexierung in Zukunft, sodass auch der in Bildern enthaltene Text erkannt wird. Bei Google Drive konnte ich beispielsweise nach „Hund“ suchen, und Google Drive hat alle Bilder mit Hunden gefunden, während Synology nur Texte mit dem Wort „Hund“ findet.

Der schwierigste Teil steht mir noch bevor: die Migration von Google Fotos und Google Notizen. Hier ist Handarbeit erforderlich. Jedes einzelne Album und jede einzelne Notiz muss manuell übertragen und eingepflegt werden. Das ist ziemlich zeitaufwendig, insbesondere wenn man mehr als 500 Notizen und über 200 Fotoalben hat. Aber ich versuche es nach und nach zu migrieren.

Ich habe Gmail schon lange genutzt, und die Migration war zwar einfach über Audriga, aber an Gmail hängen auch viele emotionale Erinnerungen. In Zukunft werde ich E-Mails nur noch über die E-Mail-Adresse von netzkapitaen.net schreiben und beantworten, da ich dort meinen eigenen Server habe, den ich monatlich bezahle. Zwar ist es kein Synology-Server, aber er gehört mir. Die Daten bleiben bei mir, und Google hat keine Kontrolle darüber. Dennoch vermisse ich die „Super-Suche“ von Gmail. Egal, was ich eingebe, Gmail durchsucht jeden Ordner und jede E-Mail, sodass ich jede E-Mail leicht finde. Das vermisse ich sehr.

Das größte Problem, das ich jedoch sehe, ist: Was passiert, wenn der Synology-Server ausfällt? Es gibt zwar eine Sicherung, die wiederhergestellt werden kann, aber ich bezweifle, ob sie alle Fotoalben so wiederherstellt, wie sie einmal waren. Wenn eine Festplatte ausfällt, ist das eine Sache, denn dann kann man sie einfach ersetzen, da sie im RAID-6-Verbund sind. Aber beim System selbst habe ich Bedenken. Vielleicht sollte ich den Kundensupport von Synology kontaktieren. Die Antwort kann ich gerne teilen.

Trotzdem bin ich glücklich über den Wechsel zu Synology, denn meine Daten gehören nun mir. Google weiß bereits sehr viel über mich. Ich hoffe, dass Synology bald noch mehr großartige Funktionen entwickelt, damit noch mehr Google-Dienste zu Synology migriert werden können.

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Nun, ich sammle Daten, und ich bin so etwas wie ein Google-Krake. Ich habe lange Zeit meine Daten auf der Google Drive Cloud gespeichert und in sechs Jahren mehr als 700 Euro (9,99 Euro monatlich) für die Sicherung und Aufbewahrung bezahlt. Trotzdem war und bin ich immer noch sehr zufrieden mit dem Dienst von Google Drive. Das ist der größte Kritikpunkt. Zu den etwas kleineren gehören: keine großen Updates mehr, keine gute Apps, keine guten Einstellungsmöglichkeiten und zu langsam in der Nutzung und Rechenpower.

Doch der größte Kritikpunkt wird mir langsam viel zu teuer. Das sind Kosten, die in fünf Jahren entstanden sind, und die man anderswo hätte reinvestieren können. Leider kam mir der Gedanke erst vor einigen Monaten – bedauerlicherweise dann, als ich mein jährliches Jahresabo von Google One wieder mal abgeschlossen habe. Zugegeben – ich werde Google Drive vermissen, denn dieses System war einfach immer verlässlich und gut. Es hat immer zuverlässig meine Daten gesichert und war zuverlässig, wenn es um Datensicherheit ging. Mit Datensicherheit meine ich, dass man schon gewisses Vertrauen in Google hatte, da das System von Google gewartet wird und somit praktisch nie zu einem Verlust deiner Daten kommen kann. Man könnte schon fast dazu „RAID GGL“ sagen.

Zusammen mit Google Drive habe ich auch Google Photos sehr gerne genutzt. Ich habe noch nie so eine schöne Timeline an Fotos gesehen. Auch das „Heute vor einem Jahr“-Feature ist super, so sehe ich, was ich am gleichen Tag Jahre zuvor getan habe.

Das alles hat nun ein Ende. Ich habe mir heute das Synology DS423+* geholt. Einen NAS mit, wie nicht anders erwartet, vier Festplattenschächten. Diese stopfe ich voll mit jeweils 4 x 3 TB Festplatten und werde es nun hauptsächlich als Google Drive Ersatz nutzen. Gut hierbei ist – und deswegen auch mein Umstieg – dass Apps wie Drive und Photos dort auch zu finden sind. Zwar sind diese noch nicht so ausgereift, aber Synology arbeitet bestimmt an tollen neuen und identischen Features wie bei Google Drive und Photos.

Das Synology DS423+* hat mich 528 Euro bei Galaxus gekostet. Ein stolzer Preis – jedoch wenn man bedenkt, dass man den NAS viele Jahre nutzen kann, ist das ein gut bezahltes Gerät. Und so wie man mich mittlerweile kennt, werde ich das Synology NAS nach einer intensiven Nutzung meine Erfahrung darüber in einem Beitrag verfassen.

Was nutzt du als Cloudspeicher oder hast du auch ein NAS zu Hause stehen?

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